Загрузка справочника номенклатуры из файлов Excel¶
Загрузка номенклатуры выполняется при помощи режима "Загрузка номенклатуры из файлов Excel". Операция выполняется в 3 шага:
1. Необходимо выбрать файл в формате Excel согласованного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку "Выбрать файл", и в открывшемся окне указать путь к файлу.
2. Для проверки корректности файла и формирования протокола ошибок необходимо установить флаг "Только проверка, без изменений в базу". Если флаг снят - тогда загрузка вносит изменения в базу данных.
3. Нажать кнопку "Загрузить". Дождаться завершения операции. Во время загрузки не рекомендуется пользоваться Excel, иначе процесс может остановиться.
После загрузки с применением изменений в базу, в исходном файле в поле "Системный код" заполняется код загруженных новых строк в системе. Важно, чтобы при следующей загрузке в систему вкладывался актуальный файл (последний после загрузки) с изменениями, иначе позиции будут задвоены.
При загрузке в протоколе могут возникать ошибки. Позиции, в которых возникли ошибки, не загружаются в систему. Позиции, в которых возникли предупреждения - загружаются частично.
Порядок обработки ошибки "не найден класс позиции"¶
1. Для начала определяем - ошибка по новой позиции, или по старой. Для того, чтобы это определить - нужно зайти в файл, и посмотреть - стоит в проблемной строке Системный код (т.е. позиция уже загружена) или не стоит. Если стоит - тогда шаг 2, если нет - шаг 4.
2. Заходим в справочник номенклатуры, и по коду (поле Код) ищем позицию. Смотрим, какой у нее Класс. Уточняем у автора файла - точно нужно переименовать вид материала? Если нет - тогда нужно исправить в файле.
3. Для переименования заходим в Общее НСИ - Номенклатуры и ее свойства - Классы позиций прайса. Находим определенную на шаге 2 позицию, изменяем ее название. После этого перезагружаем фай excel. Ошибка должна уйти.
4. Если позиции нет в системе - значит это новый вид материала. Для того, чтобы его загрузить - необходимо создать позиции в справочнике Общее НСИ - Номенклатуры и ее свойства - Классы позиций прайса. Для этого нужно найти близкую по параметрам позицию (например, если вводятся ручки - выбрать другой класс фурнитуры со схожими свойствами. Если вводятся листовые материалы - то выбрать, например ЛДСП. Уточнить, на что больше похож новый вид материалов можно у тех, кто наполняет исходный файл), щелкнуть на ней правой кнопкой мыши - "Скопировать класс". В открывшемся окне нужно ввести наименование, как в файле Excel, а также указать принадлежность к группе поиска. После этого можно загружать файл.