Инструкция по работе с заказными материалами¶

В Заказе на вкладке «Позиции на заказ» можно размещать заказы на позиции/материалы, которые отсутствуют в номенклатуре на момент оформления заказа.

1. Алгоритм оформления Заявки на новый материал/позицию¶

1. В редакторе Заказа перейти на вкладку «Позиции на заказ»;
2. Нажать «Добавить»;
3. Заполнить параметры: наименование, артикул, количество, ед.изм., источник информации;
4. Нажать «ОК»;

Рисунок 1 – Пример заполнения параметров позиции на заказ.

На вкладке «Позиции на заказ» отобразится строка с новой позицией.
5. Далее при сохранении заказа на экране отобразится вопрос: «Направить заявки на новый материал на обработку?». Необходимо нажать «Да».

Заявки на новый материал будут созданы и отобразятся в пункте меню «Заявки на новые материалы» в статусе «Новая».

2. Работа с Заявками на новые материалы по ролям в системе¶

Заявка на новый материал может приобретать поочередно 5 статусов: Новая, Согласована Директором, Обработана снабжением, Цена согласована, Отклонена.
Порядок присвоения:
• Новая - когда заявка только создана и по ней ещё не было совершено никаких действий;
• Согласована Директором - когда Директор магазина согласовал заявку;
• Обработана снабжением - когда Снабженец заполнил реквизиты: цена единицы, стоимость доставки, срок доставки. (эти реквизиты доступны только пользователю с правами Снабженец при редактировании Заявки);
• Цена согласована - когда Категорийный менеджер заполнил реквизит "Цена розничная" - этот реквизит доступен в Заявке только пользователю с правами Категорийный менеджер;
• Отклонена - когда или Снабженец, Категорийный менеджер или Директор отклонили заявку (нажали в Заявке кнопку «Отклонить»). При отклонении система запрашивает комментарий - причину отклонения.

Пользователь с ролью «Директор магазина» выполняет следующие действия с Заявкой на новый материал:

1. Перейти в режим «Заявки на новые материалы» в разделе «Снабжение»
2. Открыть заявку. Директор обрабатывает Заявки только в статусе «Новая», Заявки в других статусах доступны для просмотра.
3. Нажать кнопку «Согласовать» - если требуется согласовать или кнопку «Отклонить» - если требуется отклонить заявку.

4. Нажать «Да», подтвердив выбранное действие.
5. Если нажали кнопку «Согласовать», то Заявка приобретет статус «Согласована Директором» и пойдет дальше по маршруту согласования,
Если была нажата кнопку «Отклонить», Заявка приобретет статус «Отклонена» и работа по ней будет завершена.

Пользователь с ролью «Снабженец» выполняет следующие действия с Заявкой на новый материал:

1. Перейти в режим «Заявки на новые материалы» в разделе «Снабжение»
2. Открыть заявку. Снабженец обрабатывает Заявки только в статусе «Согласована Директором», Заявки в других статусах доступны для просмотра.
3. Заполнить поля: Цена единицы, Стоимость доставки, Срок доставки.
4. Нажать кнопку «Обработать», заявка приобретет статус «Обработана снабжением» и пойдет дальше по маршруту согласования или нажать «Отклонить», если это необходимо, тогда Заявка приобретет статус «Отклонена» и работа по ней будет завершена.

Пользователь с ролью «Категорийный менеджер» выполняет следующие действия с Заявкой на новый материал:

1. Перейти в режим «Заявки на новые материалы» в разделе «Снабжение»
2. Открыть заявку. Категорийный менеджер обрабатывает Заявки только в статусе «Обработана снабжением», Заявки в других статусах доступны для просмотра.
3. Заполнить поле «Цена розничная».
4. Нажать кнопку «Согласовать», тогда заявка приобретён статус «Цена согласована» или нажать кнопку «Отклонить» и тогда заявка приобретет статус «Отклонена».

3. Особенности работы с Заказом, содержащим заказные материалы на вкладке «Позиции на зака绶

В Заказе на вкладке «Позиции на заказ» отображаются статусы заявок и комментарий (причина отклонения).
Пока заявка не в статусе "Цена согласована" - Заказ нельзя подтвердить и отправить в 1С. Если пользователь пытается это сделать – на экране отображается сообщение: " В заказе присутствуют новые материалы, по которым не согласованы заявки ."

При подтверждении заказа, если все Заявки с позициями на заказ согласованы, на экране отобразится сообщение: " Все заявки согласованы. Необходимо открыть заказ и пересчитать стоимость и сроки с учетом новых материалов ".
При нажатии на кнопку «ОК» заказ откроется на редактирование, рассчитаются заново сроки и цены с учетом данных в Заявках на новые материалы. Это необходимо для контроля итоговой стоимости заказа, поскольку до согласования заявок их сумма не была включена в итоговую стоимость заказа.

Также в момент подтверждения заказа система проверяет, сколько времени прошло с момента согласования Заявки Категорийным менеджером. Если прошло больше дней, чем указано в системном параметре «Срок действия цен на позиции под заказ», то на экране отобразится сообщение: « Установленная цена по заявкам на новые материалы устарела. Отправить заявку на повторную оценку? ».

Если нажать кнопку «Да» - заявка вернется в статус «Согласована Директором», и в ней появится комментарий «Истек срок действия цены». Далее необходима обработка Заявки сотрудником Снабжения и согласование Категорийного менеджера.

4. Спецификация по Заказу, содержащему заказные материалы на вкладке «Позиции на зака绶

В спецификации по позициям из несогласованных Заявок в поле «Цена» и «Сумма» будет отображаться текст «Не определена». И перед подписью будет отображаться сообщение: «Следующие позиции не включены в расчет заказа: перечень позиций».

В спецификации по позициям из согласованных Заявок цена будет выводиться в отдельном разделе «Материалы и фурнитура на заказ».