Ведение калькуляций на готовую продукцию¶

Калькуляции предназначены для хранения в системе состава материалов и работ, которые требуется затратить на изготовление части заказа.

Для ведения калькуляций в системе реализовано 2 инструмента:
1. Реестр калькуляций - доступен из главного меню, раздел "Справочники". Он отражает все введенные в систему калькуляции, позволяет их редактировать, а также добавлять новые.

2. Калькуляции на номенклатуру - вызывается из Справочника "Номенклатура" - "Управление калькуляциями номенклатуры". Служит для проверки расхода материалов и состава работ, которые будут отражаться в себестоимости выбранной номенклатуры.

Рассмотрим подробнее каждый из них:

Реестр калькуляций¶

В этом инструменте в списке отображаются все калькуляции, которые введены в систему. Калькуляции делятся на Общие (которые не привязаны к номенклатуре) и Специальные (привязанные к конкретной номенклатуре). Общие калькуляции могут быть привязаны к нескольким разным позициям номенклатуры. При помощи таких калькуляций можно внести расход на типовые комплектующие, которые расходуются на различные модули готовой продукции в одинаковом количестве. Общие калькуляции содержат соответствующий текст в графе "Номенклатура".

Каждая калькуляция характеризуется следующими реквизитами:
1. Название - любое текстовое описание, которое позволяет идентифицировать данную калькуляцию. Название обязательно на Общих калькуляций.
2. Номенклатура - привязка к конкретной позиции номенклатуры готовой продукции. Если реквизит не заполнен - тогда эта калькуляция является общей.
3. Действует с - дата начала действия калькуляции. Калькуляция будет использоваться при приеме в производство заказов в дату, которая больше или равна дате начала действия.
4. Действует до - дата окончания действия калькуляции. При приеме заказа в производство будут использоваться только актуальные калькуляции, у которых дата не превышает этот реквизит.
5. Автор и Редактор - отражает пользователя, который создал и отредактировал данную калькуляцию.

Для управления калькуляциями служат стандартные кнопки в верхней части окна программы:

При редактировании и добавлении новой позиции вызывается окно Редактора калькуляции.

Редактор калькуляции¶

В верхней части можно выбрать номенклатуру, к которой привязана калькуляция, и указать ее название. При установке флага "Общая калькуляция" выбор номенклатуры блокируется.
Также можно указать дату начала действия калькуляции. По умолчанию, все калькуляции действуют бессрочно, но если установить флаг "Действует до" - то появится поле для ввода даты завершения действия калькуляции.

В нижней части окна редактора расположен список материалов и работ, которые входят в состав выбранной калькуляции. При нажатии на кнопку "Добавить" открывается список материалов для добавления. По каждой строчке отображаются единицы измерения, в которых учитывается материал, также можно ввести количество расхода и норму отхода материала в %. В графе "Полный расход" будет посчитано количество материала с учетом нормы отхода, которое будет списано при изготовлении данной позиции.

После добавления или редактирования состава материалов и работ, необходимо сохранить калькуляцию, нажав на кнопку "Сохранить" в нижней части окна редактора.

Копирование калькуляций¶

В системе реализован инструмент копирования калькуляций, который позволяет сэкономить время при наполнении базы калькуляций схожих изделий.
Для копирования калькуляции необходимо выделить ее в списке, нажать правую кнопку, и выбрать пункт "Копировать калькуляцию". В результате в списке появится калькуляция с таким же названием, у которой вначале будет добавлен префикс "Копия - ".

Калькуляции на номенклатуру¶

Инструмент "Управление калькуляциями номенклатуры" позволяет настраивать состав и содержимое калькуляций, связанных с одной позицией готовой продукции. Вызывается данный инструмент из справочника Номенклатуры, при нажатии на соответствующую кнопку. Перед тем, как нажимать на кнопку - необходимо выбрать из списка номенклатуру, которой мы будем управлять.

В результате откроется окно управления калькуляциями номенклатуры

В левой части отображается список всех общих калькуляций, которые не привязаны к данной позиции номенклатуры. В верхней части списка расположены кнопки для добавления новых общих калькуляций, а также для привязки текущей выделенной калькуляции к номенклатуре, калькуляциями которой мы управляем.

В правой верхней части окна программы расположен список всех калькуляций, которые на текущий момент привязаны к номенклатуре. В списке отображаются как общие калькуляции, так и специальные. Этот признак отражается в графе "Вид калькуляции". В верхней части списка расположены кнопки для отвязки общей калькуляции от номенклатуры, а также для добавления новой специальной калькуляции, и редактирования выбранной калькуляции.

В списке также можно щелкнуть правой кнопкой и скопировать калькуляцию. При этом, если была скопирована специальная калькуляция - она сразу отобразится в списке, а если общая - то она отобразится в списке слева, и будет доступна для привязки.

В нижней части окна расположен состав всех калькуляций номенклатуры. Он позволяет проконтролировать - какие позиции попадут в расход материалов и состав работ по данной готовой продукции при обработке заказа.